Datenschutzerklärung
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Scherbarth Solutions - Fabien ScherbarthBerggärtenstraße 44
56564 Neuwied
Deutschland
Telefon: 02631 9787561
E-Mail: info@scherbarth-solutions.de
Website: www.scherbarth-solutions.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten zur Bereitstellung der Website regelmäßig nach Beendigung der jeweiligen Sitzung der Fall. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Anfrageformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname (Pflichtfeld)
- Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (Pflichtfeld)
- Unternehmen (Pflichtfeld)
- Gewünschte Leistung (Pflichtfeld)
- Unternehmensgröße (freiwillig)
- Dringlichkeit (freiwillig)
- Beschreibung des Anliegens (Pflichtfeld)
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Anfrageformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, gilt Folgendes:
- Reine Anfragen ohne nachfolgendes Auftragsverhältnis: Löschung nach 3 Jahren ab dem letzten Kontakt (§§ 195, 199 BGB – regelmäßige Verjährungsfrist).
- Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag, gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen: Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB), Buchungsbelege und Rechnungen 10 Jahre (§ 147 AO).
4.5 Extern eingebundenes Kontaktformular (Kundencenter)
Auf der Kontaktseite binden wir ein extern gehostetes Kontaktformular über den Anbieter Scherbarth Solutions / Kundencenter (Domain: kundencenter.scherbarth-solutions.de) ein. Das Formular wird erst geladen, nachdem Sie in die optionalen Cookies eingewilligt haben.
Beim Laden des Formulars und bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Technische Browser- und Gerätedaten
- Referrer-URL
- Name (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Ihr Anliegen / Nachrichteninhalt (Pflichtfeld)
- Unternehmen (freiwillig)
- Telefonnummer (freiwillig)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Soweit der Formularanbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt nach aktuellem Stand innerhalb der EU/des EWR. Sofern in Einzelfällen ein Drittlandtransfer erforderlich wird, erfolgt dieser nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. Angemessenheitsbeschluss wie EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).
5. Cookies
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Zusätzlich verwenden wir den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), um Ihre Auswahl im Cookie-Banner zu speichern. Dabei wird der Eintrag its_cookie_consent im Browser abgelegt, damit Ihre Auswahl bei einem erneuten Besuch berücksichtigt werden kann.
Zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO wird Ihre Einwilligungsentscheidung zusätzlich serverseitig protokolliert. Dabei werden gespeichert: Zeitstempel der Entscheidung, gewählte Option (z. B. „alle Cookies" oder „nur notwendige"), Versionsnummer des Einwilligungstexts sowie ein anonymisierter Hash Ihrer IP-Adresse (SHA-256, kein Personenbezug wiederherstellbar). Diese Daten werden ausschließlich zum Nachweis der erteilten oder verweigerten Einwilligung verwendet und nach spätestens 3 Jahren gelöscht.
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Analyse- und Tracking-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Wir verwenden Cookies für folgende Anwendungen:
- Cookie-Einstellungen merken
- Warenkorb-Funktionen (falls vorhanden)
- Session-Verwaltung
5.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Analyse- und Tracking-Technologien wie Google Analytics oder Matomo werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Einwilligung zurückziehen: Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den nachfolgenden Button klicken:
Nach dem Klick wird der Banner beim nächsten Seitenaufruf erneut angezeigt.
6. Hosting
6.1 Hosting bei All-Inkl
Unsere Website wird bei der ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Zum Zweck der Bereitstellung und Auslieferung der Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ohne diese Daten ein sicherer und stabiler Betrieb der Website nicht möglich ist. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6.2 Lokal eingebundene Schriftarten
Wir verwenden auf dieser Website die Schriftart Inter in lokal gehosteter Form. Beim Laden der Schriftarten erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Font-CDNs.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Analyse- und Tracking-Tools
7.1 Google Analytics
Sofern auf dieser Website aktiviert, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Aktivierung statt.
Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums vor der Übermittlung gekürzt wird.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen, indem Sie die Einwilligung auf dieser Seite zurücksetzen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
7.2 Matomo
Sofern auf dieser Website aktiviert, verwenden wir Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Dabei können Cookies eingesetzt und Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft, verwendeter Browser und gekürzte IP-Adressen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern Matomo mit Cookies oder vergleichbaren Technologien betrieben wird.
Soweit Matomo auf unserem eigenen Webspace betrieben wird, verbleiben die erhobenen Daten auf Servern unter unserer Kontrolle. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Rohdaten werden nach spätestens 13 Monaten automatisch gelöscht.
Auch im Fall von Matomo können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
8. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von uns über Sie verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.
- Recht auf Widerruf: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten.
9. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Mai 2026
10. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Scherbarth Solutions - Fabien ScherbarthBerggärtenstraße 44
56564 Neuwied
Deutschland
E-Mail: info@scherbarth-solutions.de
Telefon: 02631 9787561